本手順書はBizMagic 見積オプションで使用する、見積テンプレートファイルの作成手順について記載したものです。
見積テンプレートファイルの作成には多少の技術を要します。本手順書でのご理解が難しい場合は、弊社で有償にて作成を代行させていただきます。
詳細はお問い合わせください。
目次
見積テンプレート サンプルファイルのダウンロード
BizMagic見積オプションで利用する、テンプレートファイルのサンプルは こちらからダウンロードできます。
サンプルファイルの構成
見積テンプレートサンプルファイルは、2シートで構成されています。
サンプルシート
見積書へ、見積オプションのキーワードを配置するシートです。
テンプレート設定シート
見積書の1ページの範囲、鏡部分、明細部分や、印鑑の押印位置などを指定するシートです。
テンプレートファイルの編集
現在、貴社でご利用中の見積書ファイルを、テンプレートファイルとして利用できます。テンプレートの拡張子は.xlsx となります。
- テンプレートファイルに、サンプルファイルの［設定シート］をコピーします。
各シートの並び順は、一番左が［出力テンプレート］、左から2番目が［テンプレート設定］となります。並び順が異なった場合、テンプレートとして認識されません。また、シート名は変更して構いません。
- 出力テンプレートシートへキーワードを入力します。キーワードは {{ }} で囲んで記述します。各キーワードは［キーワード一覧］を参照ください。
- テンプレート設定シートを入力、設定します。
- 印鑑押印に関する設定を行います。印鑑は5つまで押印可能です。押印位置は座標で、印鑑の横幅は数値で指定します。［印鑑種別］では印鑑が押印される社員について指定します。
- 入力が完了したら、xlsx形式で保存します。BizMagicへのテンプレート登録手順は こちら をご参照ください。
見積テンプレートで使用できるフォント
見積オプションで出力可能なフォントはBizMagicインストールサーバに存在するフォントとなります。クラウドサービスとオンプレミスの場合、使用できるフォントが異なりますので、以下をご確認ください。
BizMagicクラウドサービスご利用の場合
BizMagicクラウドサービスの場合、見積オプションで使用できるフォントに制限があります。見積テンプレートファイルを作成する際には、以下で指定するフォントをお使いください。
見積テンプレートファイルで使用できるフォント
- IPA明朝
- IPAゴシック
＊下記よりフォントがダウンロードできます。
IPAフォント Ver.003.03
下記の2ファイルをダウンロードしてご利用ください。
BizMagicオンプレミス版ご利用の場合
オンプレミス版の場合は、BizMagicインストールサーバに存在するフォントが見積オプションで出力可能です。
クライアントPCに存在し、BizMagicインストールサーバに存在しないフォントを使用した場合、出力されるフォントはインストールサーバに存在するフォントと置き換えられますのでご注意ください。
テンプレートファイル 色と塗りつぶし色の設定
- 見積テンプレートファイルで「フォントの色」と「塗りつぶしの色」を設定する場合は、［テーマの色］［標準の色］から選択せずに［その他の色］をクリックしてください。
- ［標準］タブ、もしくは［ユーザー設定］タブから色を選択して［OK］をクリックしてください。
